• Fazer pré reserva, verificar a disponibilidade - dia, horário, normas, preços.
• Preencher a Ficha de Controle de Eventos.
• Encaminhar para a secretaria, depto. responsável.
• O depto encaminha para coordenadora da SMCC apresentar à diretoria para aprovação.
• Se aprovado – preencher contrato de locação, onde se responsabiliza pelos equipamentos e objetos existentes nos locais utilizados.
• O pagamento deverá ser efetuado 50% na assinatura do contrato e o restante 02 dias antes do evento . Constará em contrato as condições.
• Apresentar relação com nomes dos convidados autorizados a entrar no evento.
• Apresentar relação completa das empresas envolvidas no evento, Buffet, decoração, imprensa, áudio etc. Não será autorizado a entrada de empresas que não constarem na lista.
• Fica a cargo dos solicitantes a autorização da EMDEC para embarque e desembarque de material na SMCC, não nos responsabilizamos por multas ou eventuais ocorrências, constar no contrato.
• O solicitante se responsabiliza perante o ECAD, quando houver músicas ao vivo ou mecânica.
• O volume de som não deverá ultrapassar os níveis permitidos no local, horários.
• O estacionamento deverá ser comunicado por escrito para abertura fora do expediente da SMCC, a qual não se responsabiliza por qualquer acordo entre o estacionamento e o solicitante do evento.
• Itens solicitados que não constarem nessas normas, deverão ser encaminhadas para a coordenadora tomar as providencias necessárias junto a Diretoria SMCC.

Dra Denise Barbosa Presidente

Dr. Wilson Pires de Camargo Jr. 1º vice Presidente

Dr. José Renato dos Santos Diretor Administrativo